Organisation

Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern:

    • einer/m Vorsitzenden
    • einer/m ersten stellvertretenden Vorsitzenden
    • einer/m zweiten stellvertretenden Vorsitzenden
    • einer/m ersten Beisitzer/in
    • einer/m zweiten Beisitzer/in

Zur Erfüllung von ständigen Aufgaben wird jedem Vorstandsmitglied und jedem Beisitzer ein Ausschuss zugeordnet.

Hauptaufgaben der Vorstandsbereiche:

1. Personal (Vorstand + 2 Personen)

  • Personalsuche u. –auswahl bei Personalvakanz (Erzieherinnen, Kochkraft, Reinigungskraft, BufDi)
  • Führung der Mitarbeiterinnen (Mitarbeitergespräche, Zeugnisse)
  • Aufstellung der Rahmenbedingungen für Personaleinsatz und Dienstpläne
    Personalbuchhaltung begleiten
  • Koordination der Elternnotdienstliste

2. Finanzen (Vorstand + 2 Personen)

  • Ordnungsgemäße Führung und Abwicklung der Finanzgeschäfte für alle RÜBEnkonten und Sparbücher
  • Beantragung der Betriebskostenzuschüsse beim Jugendamt
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung Steuererklärung für Beantragung Freistellungserklärung
  • Führen der Essengeldkasse

3. Organisation/QM (Vorstand + 3 Personen)

  • Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen (Agenda, Protokolle für
  • Vorstandssitzungen, Teamvorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, JHV, Elternabende)
  • Aufnahmeausschuss (Sicherstellung geeigneter Altersstruktur,
  • Übergangsregelungen Vorschulkinder)
  • Teilnahme an externen Veranstaltungen (JAEB, Regionalkonferenzen
  • Paritätischer Wohlfahrtsverband, Jugendamt)
  • Klärung aller relevanten Sachverhalte mit dem Notar
  • Weiterführung QM
  • Führung der Geschäftsordnung
  • Kassenprüfung (2 Personen)
  • Sonderaufgaben
  • Verantwortlicher für den Arbeitsschutz

4. Öffentlichkeitsarbeit / Spenden / Organisation der internen Veranstaltungen im

  • Vereinsleben (erster Beisitzer + 4 Personen)
  • Organisation aller internen Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Abrechnung)
  • Karneval
  • Zeltwochenende
  • Weihnachtsmarktstand
  • Adventswanderung
  • RÜBENfeste
  • Pädagogisches Wochenende
  • Durchführung der internen Kommunikation
  • Pflege der RÜBENhomepage
  • Koordination der Spendenbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem Förderverein

5. Haus und Garten (zweiter Beisitzer + 4 Personen)

  • Sicherstellung, dass die Innen- und Außenausstattung immer den aktuellen Sicherheitsnormen entspricht
  • Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüftermine
  • Sicherstellung, dass das gesamte RÜBENaußengelände immer eine akzeptable Ordnung aufweist
  • Optimierungen in den Innenräumen in Absprache mit den Erzieherinnen und unter Berücksichtigung der finanziellen Situation vornehmen
  • Sicherstellung der Anforderungen des Unfallvermeidungskonzeptes
  • Organisation der Haus- und Gartentage
  • Übernahme der Verkehrssicherungspflicht

Vorstandsvorsitzende(r)

Die bzw. der Vorstandsvorsitzende und die beiden Stellvertreter werden aus dem Kreis des Vorstandes für Personal, Finanzen undOrganisation/QM in der MV gewählt. Der/Die in der JHV gewählte Vorstandsvorsitzende übernimmt die damit verbundenen Aufgaben parallel zu seinem gewählten Amt.

  • Koordination der Vorstandsarbeit
  • Wahrnehmung externer Termine
  • Koordination der Weiterentwicklung des RÜBENkonzeptes
  • Moderation der MV/JHV
  • Wahlmodus Ausschüsse

Die Mitglieder des Personalausschusses/des Aufnahmeausschusses/der Essensgeldkasse/der Kassenprüfung werden bei Vakanz oder auf Antrag gewählt. Alle anderen Ausschussmitglieder müssen nicht gewählt werden.